2014年10月物业管理服务报告
尊敬的业主:
我们谨将2014年10月的管理服务报告呈现于您,以便您能较全面地了解我们的工作内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!报告内容如下:
1、 基础服务的数据报告
1.1 客户服务
序号 | 服务内容 | 完成情况 | 备 注 |
1 | 受理来电来访 | 115次 | 统计数据来源于《客户服务值班记录表》、《邮件快递分发记录表》 |
2 | 回 访 | 41次 | |
(1) | 电话回访 | 36次 | |
(2) | 上门回访 | 5次 | |
3 | 传递报刊、邮件分发 | 智能速递易投递箱,未投入快递放置北门收发室。 | |
4 | 通知发放数量 | 2份 | 23号文停电通知 24号文挡获盗窃非机动车嫌疑人告知 |
5 | 协助社区选举第四届业主委员会。 |
1.2入户维修
序号 | 零修、急修情况 | 完成情况 | 备注 |
1 | 受理服务次数 | 42次 | |
2 | 及时率 | 100% | |
3 | 满意率 | 100% |
1.3共有部位及设施设备的管理和维护
1.3.1设备维护运行状况
供配电系统 | 给排水系统 | 消防系统 | 电梯 | 其他设备 |
正常运行 | 正常运行 | 正常运行 | 部分电梯存在故障,经维修后正常使用。 | 正常运行 |
1.3.2设备维护保养
保养项目 | 保养时间 | 维修项目 | 维修时间 |
发电机保养 | 10月14日 | 1、20栋1单元电梯运行异响维修 | 10月16日 |
消防保养 | 10月9日 | 2、18栋1单元电梯无显示维修 | 10月23日 |
电梯保养 | 10月8日 | 3、19栋3单元电梯运行异响维修 | 10月23日 |
消防保养 | 10月26日 | 4、17栋2单元电梯变频器维修 | 10月25—31日 |
电梯保养 | 10月28日 |
1.3.3公共部位维护情况
1、17栋2单元电梯变频器维修3768元,待维修资金申报; 2、高杆灯线路检修及维修恢复照明; 3、1-2栋后草坪灯线路检修,维护增加亮度; 4、5-2、8-4单元门闭门器更换260元; 5、4栋2单元对讲主机线路检修,主机正在维修; 6、20栋4单元单元门维修更换不锈钢管300元; 7、苑区排水检查; 8、更换发电机电瓶,费用1900元; 9、发电购买柴油2000元及油箱清理。 |
1.4 公共秩序服务状况
序号 | 服务内容 | 完成情况 |
1 | 治安事件 | 本月抓获1名偷盗非机动嫌疑人,送龙舟路派处所处理。 |
2 | 火灾火警 | 本月无火警事件发生。 |
3 | 停车场管理 | 苑内机动车数据更新和处理2起车辆擦挂。 |
4 | 安防报警 | 围墙无安防系统报警设备。围墙防盗刺检查及1栋后加装。 |
5 | 突发事件 | 本月无突发事件。 |
1.5环境维护服务
1.5.1环境保洁
环境卫生 | 消毒、杀虫 | 灭鼠 | 白蚁消杀 |
1、清理非生活垃圾2车,费用800元;2、清理每栋单元平台1次。 3、冲洗望江台、车库及大门地面。 4、清理排水沟及车棚。 | 0次 | 苑区灭鼠2次及业主领取鼠药 | 白蚁防治中心在小区试点 |
1.5.2绿化养护
绿化长势 | 浇水 | 施肥 | 修剪 | 补苗 | 除杂草 | 病虫害预防 |
较好 | 4次 | 2次 | 21次 | 4次 | 24次 | 1次 |
1.6房屋管理情况
空置房 | 正在装修户数 | 入驻业户 |
0套 | 住宅3户 | 0户 |
2、物业服务中心内部管理、培训情况
序号 | 事项 | 执行情况 |
1 | 部门例会 | 本月部门列会4次 |
2 | 培训情况 | |
(1) | 客户服务培训 | 档案管理培训 |
(2) | 工程维护培训 | 10月5日工程管理类制度(卷二)培训 10月19日工作安全培训 |
(3) | 秩序维护培训 | 10月10日安全管理培训 10月13日军事培训【敬礼】 10月17日秩序维护礼仪培训 10月20日军事培训【齐步】 10月24日突发事件处理培训 10月27日军事训练【立正、跨立】 10月31日装修巡查管理培训 |
(4) | 环境维护培训 | 10月10日礼仪规范及统一着装培训 10月26日保洁管理培训 |
再次感谢您对我公司的支持与信任,我们将继续努力,全力为广大业户营造一个舒适、优美生活环境,谢谢!
如果您有任何意见或建议,请致电物业服务中心,联系电话:66800008。
望江嘉苑物业服务中心
项目经理:梁宗乾
2014年11月8日
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