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成都商会大厦10月物业服务报告


来源:       发布时间:2014-11-10 11:32:28     点击率:143

物业管理服务报告

2014年10月

尊敬的业主(客户):

我们谨将2014年10月的管理服务报告呈现于您,以便您能较全面地了解我们的工作内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!

报告内容如下:

1、 基础服务的数据报告

1.1 客户服务

序号

服务内容

完成情况

备  注

1

受理来电来访

37

统计数据来源于《客户服务值班记录表》、《邮件快递分发记录表》

2

回  访

16

(1)

电话回访

11

(2)

上门回访

10

3

传递报刊、邮件分发

36

4

通知发放数量

1

1.2入户维修

序号

零修、急修情况

完成情况

备注

1

受理服务次数

3


2

及时率

100%


3

满意率

100%


1.3其它

序号

内容

1

1.4共有部位及设施设备的管理和维护

1.4.1设备维护运行状况

供配电系统

给排水系统

消防系统

电梯

其他设备

运行正常

运行正常

运行正常

运行正常

运行正常

1.3.2设备维护保养

保养项目

保养时间

维修项目

维修时间

1、电梯

 

11

 

13、14、27、28

消火栓箱油漆

30

2、机械车库

18

消防、给排水管网补漆;

30

3、消防系统

21

配电室电池更换;

30

4、给排水系统

26

风口清洗;

30

5


电梯三方通话维修;

30

6


设施设备的日常巡视、检查查、维护等/给排水管网补漆;

全天

1.4.3共有部位维护情况

1国优检查的培训;2消防系统进行季度性的检查维护;3送排水系统进行季度性的检查维护;4送排水系统进行季度性的检查维护5中1区1#水泵维修;6设施设备的日常巡视、检查、维护等。

1.5 公共秩序服务状况

序号

服务内容

完成情况

1

治安事件

0

2

火灾火警

0

3

停车场管理

车辆出入登记为3394次,运行正常

4

安防报警

98次,91次误报,5次为业主吸烟引起,2次为客户搬家烟尘过大引起

5

突发事件

0

1.6环境维护服务

1.6.1环境保洁

环境卫生质量

消毒、杀虫

灭鼠

备注

良好

2

4

《消杀记录》

1.6.2绿化养护

绿化长势

浇水

施肥

修剪

补苗

除杂草

病虫害预防

良好

4

1

4

2

4

2

1.7房屋管理情况

代租房

正在装修户数

新入驻企业(业户)

8

0

2

2、物业服务中心内部管理、培训情况

序号

事项

执行情况

1

部门例会

本月部门例会1次---《会议记录》

8月8、11、14、17日关于国优复检工作进度调查;国优复检具体工作安排协调会议;临检接待工作情况沟通会议;迎接准备工作最后召开会议。

2

培训情况


(1)

客户服务培训

8月19日---公司礼仪规范培训---《客户服务部员工培训记录及计划》

(2)

工程维护培训

8月 30---公司安全管理制度 ---《工程维护员工培训记录及计划》

(3)

秩序维护培训

8月8 ---安全管理培训---《秩序维护员工培训记录及计划》

8月 9、23日----军事技能培训---《秩序维护员工培训记录及计划》

(4)

环境维护培训

8月17 ---服务礼仪培训---《环境维护员工培训记录及计划》

3

其它


3、需要业主协助与配合的事项

序号

内容

1

由于乘坐电梯人员较多,请各位客户文明侯梯,自觉排队,谢谢!

2


再次感谢您对我公司的支持与信任,我们将继续努力,全力为广大客户营造一个舒适、高效的工作环境,谢谢!

如果您有任何意见或建议,请致电物业服务中心,联系电话:84443788。

                                                                                  成都利丰物业有限公司

                                                成都商会会大厦物业服务中心

                                          项目经理燕乐

                                   2014年11月7日



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