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丰德国际广场10月物业服务报告


来源:       发布时间:2014-11-10 11:26:40     点击率:53

物业管理服务报告

2014年10月

尊敬的业主(客户):

我们谨将2014年10月的管理服务报告呈现于您,以便您能较全面地了解我们的工作内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!报告内容如下:

1、 基础服务的数据报告

1.1 客户服务

序号

服务内容

完成情况

1

受理来电来访

1979

2

回  访

1645

(1)

电话回访

969

(2)

上门回访

370

3

传递报刊、邮件分发

报1302次、邮件分发5623次

1.2入户维修

序号

零修、急修情况

完成情况

备注

1

受理服务次数

378


2

及时率

100%


3

满意率

100%


 

1.3共有部位及设施设备的管理和维护

1.3.1设备维护运行状况

供配电系统

给排水系统

消防系统

电梯

其他设备

运行正常

运行正常

运行正常

运行正常

运行正常

1.3.2设备维护保养

保养项目

保养时间

1、丰德国际广场消防系统月度保养,消防主机联动功能测试,声光、防火卷帘、强切模块动作试验,系统运行正常。

2、丰德万瑞中心消防系统月度保养,回路隔离模块新增,声光、防火卷帘、强切模块动作试验,维修卷帘控制箱,更换消防广播,系统运行正常。

3、对电梯进行月度保养,调整轿门、厅门滑块及间隙,安全回路开关通断试验,呼梯按钮维修更换,A1座电梯故障修复,A2座电梯导靴更换。

4、维护控制中心监控设备,维修分配器1台,录像设备3台,更换摄像机电源5个,对国际广场线路正逐步整改中。

5、停车场系统维护保养,出入口道闸机调试,通讯模块检查调校,线路清理,传动部件润滑,系统运行正常

6、二次供水系统维护,泵组清洁,阀门开关测试,中二区电机维修,线路紧固,水压检查,系统运行正常。

7、供配电系统维护保养,备用电源启动测试,低压配电设备倒合闸试验,操作用具检查,系统运行正常。

8、排水设备检查,污水泵止回阀清理,集水坑清掏

9、送排风系统保养,电机检查,风阀开闭测试,配电箱柜检查维护。

10.8、10.27

 

10.8、10.21

 

 

全月

10.9-10.30

 

10.27

 

10.11

 

10.11、10.27

 

10.15

10.19

 

1.3.3共有部位维护情况

1、修理A座、B座屋面木质走道及花架

2、丰德万瑞中心05#房污水管道改管处理。

3、总平区域排水管道检查,污水清掏及疏通。

4、丰德万瑞中心应急柜调试维修,应急线路整改维修。

5、对车库照明进行优化调整。

6、公共卫生间设施维修。

7、各楼栋灯具更换,门窗修理。

8、广场道路及路面石材修缮。

 

1.4 公共秩序服务状况

序号

服务内容

完成情况

1

治安事件

2

火灾火警

监控消防主机报警共计98次,其中15次为餐厅做饭室内温度过高引起高温感应器报警,8次为公共区域吸烟引起报警,75次为维护单位检修测试报警,

3

停车场管理

停车场车流量66421次,系统运行正常.

4

安防报警

5

突发事件

酒店客户因个人感情问题采取极端行为,物业中心及时发现并报警,事态得以平复

6

特别提醒:

1、随身物品请妥善保管,不要随意丢放,陌生人员进入应多询问,避免随身物品被盗,紧急时可拨打报警电话110或物业值班电话85266668;

2、下班后(加班人员应特别嘱咐)请锁闭好室内外门窗,关闭室内好电源开关,杜绝一切安全事故的发生。

3、安全防盗还需要您我共同防范。近期网上诈骗日益猖獗,利用QQ信息骗取钱财,民警提示不要轻易相信网上汇款信息。

4、丰德物业服务中心24小时紧急联系电话:85266668

 

1.5环境维护服务

1.5.1环境保洁

环境卫生质量

消毒

灭鼠杀虫

备注

良  好

22

0


1.5.2绿化养护

绿化长势

浇水

施肥

修剪

补苗

除杂草

病虫害预防

良   好

9

1

2

1

2

1

1.6房屋管理情况

待出租房屋及车位信息

正在装修户数

入驻客户

(80平以下6套,80-300平米5套,400平米以上4套);丰德国际广场及丰德万瑞中心地下车库车位出租

6

501

 

2、物业服务中心内部管理、培训情况

序号

事项

执 行 情 况

1

部门例会

各部门例会共计12次,主要为各部门日常工作安排。

2

培训情况


(1)

客户服务培训

1次:《业主意见征询流程培训》。

(2)

秩序维护培训

本月部门培训共计6次:军事队列训练 2次、礼仪行为规范1次、突发事件处理流程1次,秩序部考核办法1次,岗位操作流程1次。

(3)

环境维护培训

1次:员工语言行为规范

(4)

设施设备维护培训

1次:《二次供水设备及卫生管理制度》

(5)

秩序维护管理

组建秩序特勤队伍,加强秩序维护管理

(6)

设施设备管理

丰德地下停车场灯光照明度调整及能耗改造

3、需要业主协助与配合的事项

序号

内    容

1

离开办公区域请关闭门窗、水电总阀,注意防火、防盗。

2

在公共区域用餐的业户,请爱惜公共环境卫生,勿将油渍污物滴在地面,用餐完毕,请注意将饭盒归纳后放入垃圾桶内。

3

请爱护消防设施,非紧急情况下请勿动用消防设施,勿将燃烧的烟头扔入垃圾箱,以免引发火灾。

4

请勿高空抛物,以免伤及无辜。

5

为了您和他人的健康,请勿在电梯内和室内公共区域吸烟。

6

机动车进入园区时,请按照交通指示行驶,请勿堵塞消防通道。

7

停放机动车离开时,请检查门窗是否关闭,请勿在车内留放贵重物品。

8

园区内请勿乱停乱放非机动车,请将非机动车停放在园区外的非机动车停放点。

再次感谢您对我公司的支持与信任,我们将继续努力,全力为广大客户营造一个舒适、高效的工作环境,谢谢!

如果您有任何意见或建议,请致电物业服务中心,联系电话:028-85266668

写字楼房屋及车位租赁电话:028-8526650885230707

                                                                                                                                                成都利丰物业有限公司

                                       丰德物业服务中心

                                                                                              项目经理黄燕

                                 2014年11月8日



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