物业管理服务报告
2014年10月
尊敬的业主(客户):
我们谨将2014年10月的管理服务报告呈现于您,以便您能较全面地了解我们的工作内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!报告内容如下:
1、 基础服务的数据报告
1.1 客户服务
序号 | 服务内容 | 完成情况 |
1 | 受理来电来访 | 1979次 |
2 | 回 访 | 1645次 |
(1) | 电话回访 | 969次 |
(2) | 上门回访 | 370次 |
3 | 传递报刊、邮件分发 | 报1302次、邮件分发5623次 |
1.2入户维修
序号 | 零修、急修情况 | 完成情况 | 备注 |
1 | 受理服务次数 | 378 | |
2 | 及时率 | 100% | |
3 | 满意率 | 100% |
1.3共有部位及设施设备的管理和维护
1.3.1设备维护运行状况
供配电系统 | 给排水系统 | 消防系统 | 电梯 | 其他设备 |
运行正常 | 运行正常 | 运行正常 | 运行正常 | 运行正常 |
1.3.2设备维护保养
保养项目 | 保养时间 |
1、丰德国际广场消防系统月度保养,消防主机联动功能测试,声光、防火卷帘、强切模块动作试验,系统运行正常。 2、丰德万瑞中心消防系统月度保养,回路隔离模块新增,声光、防火卷帘、强切模块动作试验,维修卷帘控制箱,更换消防广播,系统运行正常。 3、对电梯进行月度保养,调整轿门、厅门滑块及间隙,安全回路开关通断试验,呼梯按钮维修更换,A1座电梯故障修复,A2座电梯导靴更换。 4、维护控制中心监控设备,维修分配器1台,录像设备3台,更换摄像机电源5个,对国际广场线路正逐步整改中。 5、停车场系统维护保养,出入口道闸机调试,通讯模块检查调校,线路清理,传动部件润滑,系统运行正常。 6、二次供水系统维护,泵组清洁,阀门开关测试,中二区电机维修,线路紧固,水压检查,系统运行正常。 7、供配电系统维护保养,备用电源启动测试,低压配电设备倒合闸试验,操作用具检查,系统运行正常。 8、排水设备检查,污水泵止回阀清理,集水坑清掏 9、送排风系统保养,电机检查,风阀开闭测试,配电箱柜检查维护。 | 10.8、10.27
10.8、10.21
全月 10.9-10.30
10.27
10.11
10.11、10.27
10.15 10.19 |
1.3.3共有部位维护情况
1、修理A座、B座屋面木质走道及花架。 2、丰德万瑞中心05#房污水管道改管处理。 3、总平区域排水管道检查,污水清掏及疏通。 4、丰德万瑞中心应急柜调试维修,应急线路整改维修。 5、对车库照明进行优化调整。 6、公共卫生间设施维修。 7、各楼栋灯具更换,门窗修理。 8、广场道路及路面石材修缮。 |
1.4 公共秩序服务状况
序号 | 服务内容 | 完成情况 |
1 | 治安事件 | 无 |
2 | 火灾火警 | 监控消防主机报警共计98次,其中15次为餐厅做饭室内温度过高引起高温感应器报警,8次为公共区域吸烟引起报警,75次为维护单位检修测试报警, |
3 | 停车场管理 | 停车场车流量66421次,系统运行正常. |
4 | 安防报警 | 无 |
5 | 突发事件 | 酒店客户因个人感情问题采取极端行为,物业中心及时发现并报警,事态得以平复 |
6 | 特别提醒: | 1、随身物品请妥善保管,不要随意丢放,陌生人员进入应多询问,避免随身物品被盗,紧急时可拨打报警电话110或物业值班电话85266668; 2、下班后(加班人员应特别嘱咐)请锁闭好室内外门窗,关闭室内好电源开关,杜绝一切安全事故的发生。 3、安全防盗还需要您我共同防范。近期网上诈骗日益猖獗,利用QQ信息骗取钱财,民警提示不要轻易相信网上汇款信息。 4、丰德物业服务中心24小时紧急联系电话:85266668 |
1.5环境维护服务
1.5.1环境保洁
环境卫生质量 | 消毒 | 灭鼠杀虫 | 备注 |
良 好 | 22次 | 0次 |
1.5.2绿化养护
绿化长势 | 浇水 | 施肥 | 修剪 | 补苗 | 除杂草 | 病虫害预防 |
良 好 | 9 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 |
1.6房屋管理情况
待出租房屋及车位信息 | 正在装修户数 | 入驻客户 |
(80平以下6套,80-300平米5套,400平米以上4套);丰德国际广场及丰德万瑞中心地下车库车位出租 | 6户 | 501户 |
2、物业服务中心内部管理、培训情况
序号 | 事项 | 执 行 情 况 |
1 | 部门例会 | 各部门例会共计12次,主要为各部门日常工作安排。 |
2 | 培训情况 | |
(1) | 客户服务培训 | 1次:《业主意见征询流程培训》。 |
(2) | 秩序维护培训 | 本月部门培训共计6次:军事队列训练 2次、礼仪行为规范1次、突发事件处理流程1次,秩序部考核办法1次,岗位操作流程1次。 |
(3) | 环境维护培训 | 1次:员工语言行为规范 |
(4) | 设施设备维护培训 | 1次:《二次供水设备及卫生管理制度》 |
(5) | 秩序维护管理 | 组建秩序特勤队伍,加强秩序维护管理 |
(6) | 设施设备管理 | 丰德地下停车场灯光照明度调整及能耗改造 |
3、需要业主协助与配合的事项
序号 | 内 容 |
1 | 离开办公区域请关闭门窗、水电总阀,注意防火、防盗。 |
2 | 在公共区域用餐的业户,请爱惜公共环境卫生,勿将油渍污物滴在地面,用餐完毕,请注意将饭盒归纳后放入垃圾桶内。 |
3 | 请爱护消防设施,非紧急情况下请勿动用消防设施,勿将燃烧的烟头扔入垃圾箱,以免引发火灾。 |
4 | 请勿高空抛物,以免伤及无辜。 |
5 | 为了您和他人的健康,请勿在电梯内和室内公共区域吸烟。 |
6 | 机动车进入园区时,请按照交通指示行驶,请勿堵塞消防通道。 |
7 | 停放机动车离开时,请检查门窗是否关闭,请勿在车内留放贵重物品。 |
8 | 园区内请勿乱停乱放非机动车,请将非机动车停放在园区外的非机动车停放点。 |
再次感谢您对我公司的支持与信任,我们将继续努力,全力为广大客户营造一个舒适、高效的工作环境,谢谢!
如果您有任何意见或建议,请致电物业服务中心,联系电话:028-85266668。
写字楼房屋及车位租赁电话:028-85266508,85230707
成都利丰物业有限公司
丰德物业服务中心
项目经理黄燕
2014年11月8日
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